Dans le cadre d’une mission temporaire, votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.
Vos responsabilités :
- Traitement du courrier, des emails et de l’agenda de la gestionnaire ;
- Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ;
- Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
- Contrôle et traitement des factures ;
- Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
- Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
- Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches.
Formation & Expérience :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente ;
- Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) technique/PPE ;
- Formation APGCI/USPI, un atout.
Langue :
- Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
- Anglais ; un atout.
Qualités requises :
- Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
- Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
- Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
- Attitude positive et sens relationnel ;
- Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
- Maîtrise des outils informatiques.
Entrée en fonction :
- Dès que possible et jusqu’au 30 novembre 2023.
Lieu de travail :
- Les Avanchets.
Taux d’activité :
- 80% – 100%
Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite-elle votre intérêt ?
Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail) à l’adresse email suivante : rh@cogerim.ch.
Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.