Dans le cadre d’une mission temporaire, votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Vos responsabilités :

  • Traitement du courrier, des emails et de l’agenda de la gestionnaire ;
  • Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ;
  • Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
  • Contrôle et traitement des factures ;
  • Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
  • Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
  • Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches.

Formation & Expérience :

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente ;
  • Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) technique/PPE ;
  • Formation APGCI/USPI, un atout.

 Langue :

  • Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
  • Anglais ; un atout.

 Qualités requises :

  • Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
  • Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
  • Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
  • Attitude positive et sens relationnel ;
  • Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
  • Maîtrise des outils informatiques.

Entrée en fonction :

  • Dès que possible et jusqu’au 30 novembre 2023.

Lieu de travail :

  • Les Avanchets.

Taux d’activité :

  • 80% – 100%

Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite-elle votre intérêt ?

Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail) à l’adresse email suivante : rh@cogerim.ch.

 

Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.