Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique dont la fonction consistera, d’une part, à gérer le secrétariat de diverses coopératives d’Habitations et, d’autre part, à occuper le poste de réceptionniste un jour par semaine.
Mission 1 : secrétariat des Coopératives d’Habitations (taux d’activité : 50%)
- Contact avec les présidents des Coopératives d’Habitations, de leurs membres et des coopérateurs ainsi que des gérants de la régie et de tout autre organisme ;
- Gestion du courrier/courriel des coopératives & correspondance ;
- Tenue des comptes bancaires (relevés, etc.) ;
- Saisie informatique et paiements des factures/ indemnités membres, etc. ;
- Etablissement et remboursement des parts sociales ;
- Tenues des tableaux de bord ;
- Préparation de l’ordre du jour des séances/assemblées ;
- Convocation des membres aux séances/assemblées ;
- Participation aux séances/assemblées (en soirée, une dizaine par année) ;
- Prise de PV et rédaction ;
- Etablissement du rapport annuel des coopératives et envoie ;
- Organisation de rdv et d’évènements (ex. apéros, repas, soirées, etc.)
Mission 2 : réception (taux d’activité : 20%, soit une journée par semaine)
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et les courriels ;
- Gérer le courrier provenant de la poste ;
- Accueillir la clientèle ;
- Gérer la caisse et le matériel (ex. matériel de bureau, clés, badges, cartes magnétiques, etc) ;
- Gérer la location de diverses salles (planning et états des lieux) ;
- Etablir des bons de commandes, des demandes de devis.
Formation
- CFC de commerce ou équivalent.
Expérience
- Vous pouvez justifier d’expérience dans un poste équivalent.
Langue
- Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit
Qualités requises
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles ;
- Entregent, à l’aise dans les contacts, esprit d’équipe et positif ;
- Faculté d’adaptation, gestion des priorités et polyvalence ;
- Rigueur, précision et autonomie ;
- Discrétion et fiabilité ;
- Maitrise des outils informatiqu
Entrée en fonction
- De suite
Lieu de travail
- Châtelaine, pour le secrétariat des Coopératives d’habitations
- Les Avanchets, pour la réception
Taux d’activité
- 70%
Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite-elle votre intérêt ?
Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail) à l’adresse email suivante : rh@cogerim.ch.
Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre postulation.